Infolge der fortschreitenden Digitalisierung steigen die Herausforderungen für alle Verwaltungseinheiten. Kurz: Passendes Personal wird gesucht, um die Auswirkungen des digitalen Wandels zu bewältigen.
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Heben Sie sich hervor!
Das digitale Zeitalter macht vor keinem unserer Lebensbereiche halt – auch nicht vor dem Arbeitsmarkt. Die Digitalisierung und die damit einhergehenden Transformationsprozesse vom Analogen zum Digitalen betreffen nicht nur die Bürger, sondern auch Unternehmen des Verwaltungssektors. Stift, Zettel und Fax waren gestern. Statt Daten händisch weiterzuleiten und in Excel-Tabellen einzutragen, werden vermehrt digitale Tools verwendet, die den Prozess der Datenübertragung beschleunigen. Was bedeutet das für die Unternehmen? Die Verwaltung muss schneller digitalisieren. Die sogenannte digitale Verwaltung gewinnt zunehmend an Bedeutung. Der vermehrte Einsatz von Informations- und Kommunikationstechnologien soll Arbeitsabläufe und Prozesse in der Verwaltung vereinfachen und die Kommunikation zwischen Verwaltungseinheiten und Bürgern ermöglichen. Wie sieht das in der Umsetzung aus? Das Serviceangebot wird online angeboten. Formulare können am Bildschirm ausgefüllt, elektronisch signiert und elektronisch versendet werden. Die Umsetzung klingt zunächst nach einem einfachen Prozess, doch die Entwicklung stockt. Den Unternehmen fehlt es an online verfügbaren Verwaltungsleistungen. Um die Digitalisierung der Verwaltung voranzutreiben, müssen Digitalbudgets erhöht werden, damit mehr Investitionen in digitale Plattformen getätigt werden. Firmen benötigen passende Technologien, welche bei der Bearbeitung der alltäglichen Prozesse und bei der Bewältigung des digitalen Wandels helfen.
Die Digitalisierung bietet neben den Herausforderungen auch Vorteile für die Verwaltungseinheiten. Unternehmen können durch den Einsatz von digitalen Tools vor allem von kürzeren Bearbeitungszeiten und besserer Verfügbarkeit der Dienstleistungen profitieren. Damit die Verwaltung schneller agieren kann, werden passende Fachkräfte benötigt. Die digitale Transformation führt dazu, dass in der Verwaltung zum einen bestimmte Aufgabenfelder – Berufe mit hohem Routineanteil – verschwinden. Zum anderen entstehen neue Aufgabenbereiche, wofür kompetentes Personal noch fehlt. Die Suche nach den richtigen Kandidaten ist jedoch nicht leicht. Die Engpassanalyse der Bundesagentur für Arbeit zeigt, dass in der Verwaltung 8.100 Fachkräfte fehlen. Bei genauer Betrachtung der weiteren Berufsgruppen wird erkenntlich, dass sich in den letzten 12 Monaten in der Berufsgruppe Unternehmensorganisation und -strategie 24.500 sowie Büro und Sekretariat sogar sage und schreibe 75.000 Arbeitnehmer arbeitslos gemeldet haben (Stand: Oktober 2022). Insgesamt fehlen der Branche 108.600 Fachkräfte. Der Hauptgrund für den enormen Fachkräftemangel ist der demografische Wandel. Egal, ob in Gemeinden, Städten oder Ämtern, alle Verwaltungseinheiten stehen vor einem erheblichen Nachwuchsproblem. Für Personalverantwortliche ist es keine leichte Aufgabe, eine offene Stelle in dieser Branche zu besetzen. Werden alle oben genannten Berufsgruppen berücksichtigt, so zeigt zusätzlich die Engpassanalyse der Bundesagentur für Arbeit, dass die Verwaltung eine Vakanzzeit von 50 Tagen im Durchschnitt (2 Monate) benötigt, um eine offene Stelle mit Personal zu besetzen. Vakanzen unbesetzt zu lassen, ist teuer. Wie viel offene Stellen genau kosten, können Sie einfach mit unserem Vakanzkosten-Rechner ermitteln.
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Jede Stadt und jede Gemeinde hat eine eigene Verwaltung, die zum einen dafür sorgt, dass die öffentliche Ordnung aufrechterhalten wird und zum anderen alle Bürger in der Region in allen Lebenslagen betreuen. Der Faktor Regionalität spielt ebenfalls im Berufsleben der Jobsuchenden eine bedeutende Rolle. Eine Studie zeigt, dass 74 % der befragten Berufstätigen zu ihrer Arbeitsstätte maximal 29 Minuten brauchen und ein Drittel davon erst gar nicht pendeln muss.
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Arbeitnehmer aus der Region sind glücklicher und bleiben nachweislich länger im Unternehmen. Regionalität ist für Bewerber und Unternehmen immer wichtiger geworden. Kurze Pendelstrecken, Company Branding in der Region und Zufriedenheit sind nur einige Vorteile der Schaltung regionaler Stellenanzeigen.
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